En Skedu, entendemos la importancia de la eficiencia y la organización en la gestión de tu negocio. Por eso, hemos desarrollado una extensión de Google Calendar + Google Meet que permite una integración perfecta con nuestro sistema de reservas online. Esta herramienta facilita la sincronización automática de tu calendario de Google con las reservas y bloqueos registrados en Skedu, tanto para tus agendas como para tus tickets diarios, ofreciendo una solución sencilla y eficaz para gestionar tus citas y horarios.
Con esta extensión, cada vez que se registre una nueva reserva en Skedu, tu calendario de Google se actualizará en tiempo real. Además, puedes indicar uno o más calendarios de Google como calendarios de bloqueos: los eventos que existan en ellos se traspasarán a Skedu como bloqueos de horario. Esto no solo mejora la precisión de tus horarios, sino que también optimiza tu flujo de trabajo, evitando posibles confusiones.
¿Qué funciones cumple esta extensión?
Sincronización de las reservas en Skedu
La extensión permite llevar las reservas creadas en Skedu al calendario de Google vinculado. Esta asociación es por agenda o por ticket diario, y crea las reservas hechas en Skedu como eventos en Google Calendar. De esta forma, si llevas un registro en ambas plataformas no existirán reservas en espacios ocupados.
Sincronización de bloqueos de horario
Esta sincronización va en el sentido contrario a la de las reservas: los eventos que existan registrados en el calendario de Google que selecciones como calendario de bloqueos se registran en Skedu como bloqueos de horario, para esa agenda o ticket diario. Es decir, así como una reserva creada en Skedu se refleja como evento en tu calendario de Google, un evento creado en tu calendario de Google se refleja como bloqueo en Skedu — cada sincronización ocurre en un solo sentido. Por ejemplo, si seleccionas como calendario de bloqueos tu calendario de feriados de Google, estos se mostrarán como bloqueos en Skedu para la agenda o ticket diario correspondiente. Mientras exista el bloqueo, no podrás crear reservas en esos horarios, salvo a través de la funcionalidad de reservas directas en el calendario, que mostrará un aviso para confirmar el sobrecupo.
Realización de servicios por videollamadas a través de Google Meet
La integración te permite habilitar la plataforma de videoconferencias de Google y, por tanto, contar con ella para la realización de servicios a través de esa modalidad. Para habilitar Google Meet primero debes tener configurado un calendario principal.
¿Cómo obtener la extensión de Google Calendar + Google Meet?
1.- Accede a la sección Extensiones de tu panel
2.- Presiona la tarjeta de la extensión Google Calendar + Google Meet (mostrará el texto "Más información" si aún no la has contratado)
3.- Presiona "Activar"
¿Cómo se configura la extensión?
1.- Dirígete a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Google Calendar + Google Meet (mostrará el estado "Gestionar")
Nota: en la pestaña "Configuración" de la extensión encontrarás el listado de todas tus agendas y tickets diarios. Los que ya estén conectados muestran el correo asociado, el estado de Google Meet (Habilitado/Deshabilitado), el calendario principal, el o los calendarios de bloqueos y dos íconos: uno para desconectar la cuenta y otro para acceder a "Configuraciones". Los que aún no estén conectados muestran un botón "Conectar".
2.- Presiona "Conectar" en la agenda o el ticket diario que quieras vincular a una cuenta de Google
3.- Selecciona la cuenta de Google que asociarás y presiona "Continuar"
4.- Lee los permisos que otorgarás a Skedu para realizar la integración ("Ver y editar eventos de todos tus calendarios" y "Ver y descargar cualquier calendario al que tengas acceso"). Si estás de acuerdo, presiona "Permitir"
5.- Una vez conectada la agenda o ticket diario, serás redirigido automáticamente a su pestaña "Google Calendar + Meet", donde podrás definir el calendario principal, el o los calendarios de bloqueos y la habilitación de Google Meet, siguiendo los pasos descritos en Configuración de Google Calendar + Meet en una agenda o Configuración de Google Calendar + Meet en un ticket diario, según corresponda
Nota: también puedes acceder a esta misma configuración más adelante desde la propia pestaña "Configuración" de la extensión, presionando el ícono "Configuraciones" junto a la agenda o ticket diario ya conectado — útil si prefieres gestionar varias agendas o tickets diarios desde un mismo lugar, sin entrar a cada uno por separado.
Consideraciones
La contratación de esta extensión no tiene costo.
Si seleccionas un mismo calendario como principal y de bloqueos, las reservas que se creen en Skedu crearán eventos en Google Calendar y además las considerará bloqueos, por tanto te recomendamos que escojas los calendarios con cuidado.
Puedes anular la suscripción cuando desees. Para ello, accede a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Google Calendar + Google Meet (mostrará el estado "Gestionar"). Luego presiona "Anular suscripción" y confirma la acción. La anulación es inmediata, ya que se trata de una extensión sin costo.