En Skedu, entendemos la importancia de la eficiencia y la organización en la gestión de agendas. Por eso, hemos desarrollado una extensión de Google Calendar que permite una integración perfecta con nuestro sistema de reservas online. Esta herramienta facilita la sincronización automática de tu calendario de Google con las reservas registradas en Skedu, ofreciendo una solución sencilla y eficaz para gestionar tus citas y horarios.
Con esta extensión, cada vez que se realice una nueva reserva a través de Skedu, tu agenda de Google se actualizará en tiempo real y viceversa, reflejando los cambios sin necesidad de intervenir manualmente. Esto no solo mejora la precisión de tus horarios, sino que también optimiza tu flujo de trabajo, evitando posibles confusiones.
¿Qué funciones cumple esta extensión?
Sincronización de las reservas en Skedu
La extensión permite llevar las reservas creadas en Skedu al calendario de Google vinculado. Esta asociación es por agenda y creará las reservas hechas en Skedu como eventos en Google Calendar. De esta forma, si llevas un registro en ambas plataformas no existirán reservas en espacios ocupados.
Sincronización de los eventos desde Google Calendar
Los eventos que existan en Google Calendar pasarán a Skedu como bloqueos de horario. Lo anterior inhabilita la posibilidad de crear reservas en Skedu en los bloques que ya están asignados en Google Calendar, impidiendo confusiones o registros de horas en espacios donde realmente no existe disponibilidad. La única forma de crear reservas en estos periodos será a través de la funcionalidad de reservas directas en el calendario.
Realización de servicios por videollamadas a través de Google Meet
La integración te permite habilitar la plataforma de videoconferencias de Google y, por tanto, contar con ella para la realización de servicios a través de esa modalidad.
¿Cómo obtener la extensión de Google Calendar?
1.- Accede a la sección Extensiones de tu panel
2.- Presiona la opción "Ver información" de la extensión de Google Calendar
3.- Desliza hacia abajo, hasta encontrar la opción "Contratar" y presiónala
¿Cómo se configura la extensión?
Nota: debes tener la extensión contratada para configurarla.
1.- Dirígete a la sección Agendas de tu panel
2.- Selecciona una agenda y presiona la pestaña "Google Calendar"
3.- Haz clic sobre el botón "Conectar cuenta de Google"
4.- Desliza hacia abajo, hasta encontrar nuevamente el botón "Conectar cuenta de Google"
5.- Selecciona la cuenta que asociarás y presiona "Continuar"
6.- Lee los permisos que otorgarás a Skedu para realizar la integración. Si estás de acuerdo presiona "Permitir"
7.- Escoge el calendario que utilizarás para la sincronización de reservas
8.- Marca el o los calendarios de Google que crearán bloqueos en Skedu
9.- Por último, podrás habilitar la plataforma de videollamadas Google Meet para prestar por ahí los servicios que estén configurados en dicha modalidad
Consideraciones
La contratación de esta extensión no tiene costo.
Si seleccionas un mismo calendario como principal y de bloqueos, las reservas que se creen en Skedu crearán eventos en Google Calendar y además las considerará bloqueos, por tanto te recomendamos que escojas los calendarios con cuidado.
Puedes anular la suscripción cuando desees. Para ello debes acceder a la sección Extensiones del panel y seleccionar la opción "Gestionar suscripción" de la extensión de Google Calendar. Luego presionas la pestaña "Suscripción" y finalmente la opción "Anular suscripción".
