Skedu ofrece una extensión de Facturación Electrónica diseñada para simplificar y automatizar el proceso de emisión de documentos tributarios. Esta herramienta permite generar de manera eficiente boletas afectas y exentas, así como facturas afectas y exentas, directamente relacionadas con los servicios prestados. Con esta funcionalidad, Skedu optimiza el flujo de trabajo de los negocios, reduciendo la carga administrativa y garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales. Su integración automática asegura que cada transacción quede registrada de forma precisa y conforme a las disposiciones legales, lo que mejora la gestión financiera y proporciona mayor seguridad y transparencia en los procesos contables.
¿Qué funciones cumple esta extensión?
Emisión de boletas afectas
La integración con el sistema de facturación electrónica permite emitir boletas afectas, que incluyen IVA. Este tipo de documento no requiere solicitar datos adicionales del cliente final. Se selecciona como tipo de documento a emitir al habilitar la emisión electrónica en cada servicio.
Emisión de boletas exentas
La integración con el sistema de facturación electrónica permite emitir boletas exentas, que no incluyen IVA. Al igual que las boletas afectas, no requieren solicitar datos adicionales del cliente final. Se selecciona como tipo de documento a emitir al habilitar la emisión electrónica en cada servicio.
Emisión de facturas afectas
La integración con el sistema de facturación electrónica permite emitir facturas afectas, que incluyen IVA. A diferencia de las boletas, las facturas requieren los siguientes datos del cliente para completar el documento: correo electrónico, razón social, dirección, ciudad, comuna, giro, RUT y tipo de contribuyente (persona o empresa). Se selecciona como tipo de documento a emitir al habilitar la emisión electrónica en cada servicio.
Emisión de facturas exentas
La integración con el sistema de facturación electrónica permite emitir facturas exentas, que no incluyen IVA. Al igual que las facturas afectas, requieren los mismos datos del cliente para completar el documento: correo electrónico, razón social, dirección, ciudad, comuna, giro, RUT y tipo de contribuyente (persona o empresa). Se selecciona como tipo de documento a emitir al habilitar la emisión electrónica en cada servicio.
Nota: para los 4 tipos de documento anteriores, la generación automática depende de cómo se registre el pago total de la reserva. En "Condiciones de generación" puedes marcar que el documento se genere automáticamente cuando el pago total se registra por Webpay, cuando se registra de forma manual, o cuando el pago total es una combinación de ambos métodos de registro (por ejemplo, un abono registrado por Webpay y el resto de forma manual, o viceversa) — esta tercera opción no equivale a marcar las 2 primeras, sino a que un mismo pago se haya completado combinando ambos métodos. Estas condiciones se configuran una sola vez, de forma general para toda la extensión — no son distintas para cada tipo de documento.
Importante: cuando el pago de una reserva se completa a través de una pasarela distinta a Webpay (por ejemplo, Mercado Pago o PayPal), la emisión del documento siempre es manual, independientemente de las condiciones de generación configuradas. En ese caso, la tarjeta de la reserva muestra el botón "Emitir documento" para generarlo cuando lo necesites.
Emisión manual de otros documentos tributarios
Además de los 4 tipos de DTEs mencionados, la integración con el sistema de facturación electrónica contempla un módulo externo para poder emitir manualmente: liquidación de factura electrónica, guía de despacho electrónica, nota de débito electrónica y nota de crédito electrónica.
¿Cómo obtener la extensión de Facturación Electrónica?
1.- Accede a la sección Extensiones de tu panel
2.- Presiona la tarjeta de la extensión Facturación Electrónica (mostrará el texto "Más información" si aún no la has contratado)
3.- Completa los campos de contacto (Nombre completo y Número de teléfono)
4.- Presiona "Contratar"
Nota: al contratar, se enviará una solicitud a nuestro equipo, que se pondrá en contacto contigo para validar los requisitos necesarios (como contar con firma electrónica) y gestionar la contratación del servicio con OpenFactura. Mientras esto se completa, la tarjeta de la extensión mostrará la etiqueta "Pendiente activación".
5.- Una vez completada esa gestión con nuestro equipo, genera tu API KEY en tu cuenta de OpenFactura
6.- Entrega tu API KEY a la persona de nuestro equipo que está gestionando tu caso
Nota: esa persona ingresará tu API KEY y activará la suscripción, con lo que se procesa el cobro y la extensión queda operativa. Desde ese momento, la pestaña "Configuración" mostrará el botón "Configurar", listo para que comiences a configurarla.
¿Cómo se configura la extensión?
Nota: en la pestaña "Configuración" encontrarás la tarjeta "Tus datos de facturación", con la información de tu compañía (Compañía, RUT, Email, Teléfono, Dirección, Giro, Documentos disponibles), obtenida automáticamente desde tu cuenta de OpenFactura al conectar la integración. El ícono de lápiz de esta tarjeta no permite editar estos datos directamente: abre la ventana "Conectando con Haulmer" para volver a ingresar la API KEY. Si necesitas modificar estos datos, debes hacerlo directamente en OpenFactura (el facturador de Haulmer).
1.- Dirígete a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Facturación Electrónica (mostrará el estado "Gestionar")
2.- Si tienes más de una sucursal, selecciona la pestaña de la sucursal correspondiente y presiona "Configurar"
3.- Define las condiciones de generación automática
Importante: es importante definir bien las condiciones de generación, ya que al cumplirse, estas serán las que permitan la generación del documento.
4.- Presiona la opción "Habilitar" presente en cada servicio (o el ícono de lápiz si ya fue configurado) para seleccionar el tipo de documento que se emitirá y sus características
Importante: cada vez que crees un servicio debes habilitarlo en el recuadro de configuración de Facturación Electrónica, ya que el proceso no es automático porque debes elegir el tipo de documento que se emitirá y sus características. Si no lo habilitas, no se generarán DTEs.
5.- Guarda los cambios para finalizar
Consideraciones
La contratación de esta extensión tiene un costo mensual de $15.000 + IVA.
Debes contar con firma electrónica simple para poder realizar la integración. Para acceder a este servicio también debes autorizar tu incorporación como cliente a OpenFactura (proveedor del servicio de facturación electrónica integrado a Skedu, conectado a través de Haulmer).
Mientras nuestro equipo no reciba tu API KEY y active la suscripción, la tarjeta de la extensión mostrará la etiqueta "Pendiente activación".
Las condiciones de generación y el tipo de documento que se emitirá por servicio con sus características particulares se configuran por sucursal, por lo que si tienes más de una, debes seleccionar la pestaña correspondiente para establecerlas.
Puedes anular la suscripción cuando desees. Para ello, accede a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Facturación Electrónica (mostrará el estado "Gestionar"). Luego presiona "Anular suscripción" y confirma la acción. Como el ciclo de facturación ya fue pagado, la extensión seguirá operativa hasta que este finalice, y podrás revertir la anulación con el botón "Revertir anulación" mientras no termine el ciclo. Si no la reviertes, la extensión se desactivará automáticamente al vencer el ciclo.