Skedu ofrece la extensión de Boletas de Honorarios, diseñada para facilitar y automatizar la emisión de boletas de honorarios asociadas a los servicios realizados. Esta herramienta permite generar boletas de manera simple y ordenada, vinculándolas directamente a las reservas y servicios prestados, lo que ayuda a mantener un registro claro y coherente de los ingresos.
Con esta extensión Skedu optimiza la gestión administrativa del negocio, reduce procesos manuales y disminuye el riesgo de errores, apoyando el cumplimiento de las obligaciones tributarias vigentes. Además, centraliza la información financiera en un solo lugar, entregando mayor control, trazabilidad y transparencia en la emisión de boletas de honorarios.
¿Qué funciones cumple esta extensión?
Emisión automática de boletas de honorarios
La extensión permite la emisión automática de boletas de honorarios asociadas a los servicios efectivamente prestados. Esta funcionalidad se configura desde la pestaña de configuración avanzada de cada servicio, definiendo las condiciones bajo las cuales se generarán las boletas, lo que facilita el registro oportuno de los ingresos y reduce la intervención manual del usuario.
Este mecanismo de emisión vendrá configurado por defecto al activar la extensión.
Emisión manual de boletas de honorarios
Además de la emisión automática, la herramienta ofrece la posibilidad de emitir boletas de honorarios de forma manual cuando sea necesario. Esto permite mayor flexibilidad para casos particulares, ajustes específicos o situaciones excepcionales, manteniendo siempre un control centralizado y ordenado de los documentos emitidos.
Configuración de un RUT emisor propio por agenda
La extensión permite establecer un RUT emisor distinto para cada agenda, en lugar de usar un único RUT para todo el negocio. Esto es útil cuando distintos profesionales, cada uno con su propio RUT, prestan servicios a través de agendas independientes dentro del mismo negocio.
¿Cómo obtener la extensión de Boletas de Honorarios?
1.- Accede a la sección Extensiones de tu panel
2.- Presiona la tarjeta de la extensión Boletas de Honorarios (mostrará el texto "Más información" si aún no la has contratado)
3.- Presiona "Activar"
¿Cómo se configura la extensión?
1.- Dirígete a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Boletas de Honorarios (mostrará el estado "Gestionar")
2.- Ingresa el RUT con el que deseas emitir las boletas por defecto y presiona el botón "Confirmar RUT"
Nota: puedes dejar este campo vacío. No es obligatorio configurar un RUT por defecto para poder validar un RUT propio en una o más agendas específicas — cada agenda puede validarse de forma independiente, sin depender de que el RUT por defecto esté configurado.
3.- Si configuraste un RUT por defecto, autoriza a Skedu como emisor de boletas de honorarios en representación del profesional cuyo RUT fue ingresado
Nota: se muestra un video explicativo directamente en el panel luego de confirmar el RUT ingresado.
4.- Marca la casilla de confirmación y presiona "Validar autorización"
5.- En Servicios, edita el servicio correspondiente y, en la pestaña "Configuración avanzada", dirígete al apartado "Boletas de honorarios" para ajustar las condiciones de emisión de ese servicio
Nota: en este apartado puedes activar o desactivar "Emitir de forma automática" (aunque la desactives, siempre podrás emitir boletas manualmente) y marcar si la boleta se debe emitir cuando el pago en su totalidad fue por Webpay, cuando fue manual, o cuando fue una combinación de pagos por ambos medios. También puedes configurar la "Glosa" — el texto que describe el servicio prestado y se muestra en el detalle de la boleta emitida —, que trae por defecto los campos Nombre del servicio, Variante y Fecha de prestación, y que puedes eliminar si no los necesitas. La opción "Añadir un campo" permite volver a agregar esos campos por defecto o crear campos nuevos con un nombre propio; a diferencia de los campos por defecto, un campo nuevo no renderiza un dato dinámico de la reserva, sino el texto que tú mismo escribas para ese campo (por ejemplo, un campo llamado "FONASA" agregaría literalmente ese texto a la glosa). La glosa tiene un máximo de 100 caracteres y, si lo excedes, se recorta automáticamente terminando en "(...)". Una previsualización te muestra cómo quedará el texto final. Sin importar si el servicio es de sesión única o múltiple, la boleta se emite por sesión.
6.- Presiona "Guardar cambios"
7.- Si necesitas usar un RUT emisor distinto para una o más agendas, desactiva el interruptor "Usar la misma configuración para todas las agendas". Se desplegará la lista "Configuración por agenda", con las agendas de tu negocio
8.- En la agenda correspondiente, presiona "Validar RUT propio"
Nota: se abre una ventana con el mismo proceso descrito en los pasos 2 a 4: ingresa el RUT y presiona "Confirmar RUT"; luego autoriza a Skedu como emisor en el SII (con el video guía), marca la casilla de confirmación y presiona "Validar autorización". Una vez validado, el botón "Validar RUT propio" cambia a "Quitar RUT propio" y la agenda muestra la etiqueta "RUT propio" junto al RUT ingresado.
9.- Si no quieres que una agenda emita boletas, presiona "Desactivar emisión" en la agenda correspondiente y confirma la acción
Nota: los pagos de servicios atendidos por esa agenda dejarán de generar boleta de honorarios mientras la emisión esté desactivada. La agenda mostrará la etiqueta "Emisión desactivada" junto al botón "Activar emisión", que puedes presionar cuando quieras para reactivarla. Las agendas sin RUT propio configurado, y sin la emisión desactivada, usan el RUT por defecto del negocio.
Nota: en la pestaña "Actividad" de la extensión puedes revisar el registro de los cambios realizados en esta configuración.
Importante: mientras el RUT no haya sido validado, la tarjeta de la extensión mostrará un ícono rojo con el mensaje "RUT sin validar".
¿Qué puedes hacer con Boletas de Honorarios?
Consulta la colección Boletas de Honorarios para conocer en detalle cómo funciona cada aspecto de la extensión:
Consideraciones
Esta extensión no tiene costo adicional dentro de tu plan de Skedu.
Las condiciones de generación y la glosa se configuran por servicio, en la pestaña "Configuración avanzada" de cada uno, por lo que si tienes más de un servicio debes ajustarlas en cada uno por separado.
El uso de códigos de descuento disminuirá el monto de la boleta a emitir, ya que se regirá por el precio del servicio asociado menos el valor del descuento ingresado.
La anulación de boletas se debe realizar directamente en el portal del SII. En Skedu el presionar la opción "Eliminar boleta de Skedu", presente en cada tarjeta de reserva, solo quitará su registro en el panel de administración.
Puedes anular la suscripción cuando desees. Para ello, accede a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Boletas de Honorarios (mostrará el estado "Gestionar"). Luego presiona "Anular suscripción" y confirma la acción. La anulación es inmediata, ya que se trata de una extensión sin costo.