La glosa de la boleta de honorarios corresponde a la descripción del servicio prestado y es un elemento obligatorio al momento de emitir una boleta en Skedu. Esta glosa puede configurarse por servicio y se utiliza tanto en la emisión automática como en la emisión manual de boletas.
¿Qué incluye la glosa por defecto?
Al activar la extensión de Boletas de Honorarios, Skedu define una glosa base que considera los siguientes elementos:
Nombre del servicio
Nombre de la variante
Fecha de la prestación
Estos elementos se agregan de forma automática para facilitar la emisión y asegurar que la glosa tenga información relevante.
¿Dónde se configura la glosa de la boleta?
La configuración de la glosa se realiza a nivel de servicio, desde la pestaña Configuración avanzada de cada uno.
1.- Dirígete a Servicios, selecciona el servicio que deseas configurar y, en la pestaña Configuración avanzada, presiona "Configurar" en el apartado Boletas de Honorarios
2.- Ajusta la glosa según tus necesidades
3.- Guarda los cambios
Personalización de la glosa
Desde el apartado Boletas de Honorarios de la pestaña Configuración avanzada de cada servicio puedes modificar la glosa:
Reordenar elementos: cada elemento tiene un control de arrastre a su costado izquierdo, lo que te permite cambiar el orden en que aparecerán en la boleta.
Eliminar elementos: puedes quitar uno o más elementos predefinidos si no deseas que formen parte de la glosa.
Agregar elementos personalizados: puedes añadir textos personalizados para complementar o reemplazar la información base.
Importante: la glosa no puede quedar vacía. Siempre debe existir al menos un elemento configurado.
Uso de la glosa en la emisión de boletas
La glosa configurada se utiliza siempre, tanto en la emisión automática como en la emisión manual de boletas.
Además de esa configuración base, en una emisión manual puedes ajustar la glosa puntualmente desde la tarjeta de reserva, antes de confirmar la operación. Este ajuste aplica solo a esa boleta y no modifica la configuración del servicio. Si no realizas este ajuste puntual, la glosa que se incorporará en la boleta será la configurada en el servicio asociado a la reserva.
Edición de la glosa en la tarjeta de reserva
1.- Dirígete a Calendario y accede a la reserva en donde deseas ajustar la glosa para emitir una boleta manual.
2.- Presiona la opción "Editar glosa" y realiza los cambios que desees.
Nota: puedes restablecer la glosa original.
3.- Guarda los cambios.
Consideraciones
La glosa se configura por servicio, por lo que los cambios no afectan a otros servicios.
Una glosa clara y bien configurada te ayuda a evitar errores de validación durante la emisión.