Sabemos que la creación de horarios puede ser un asunto tedioso, es por ello que hemos destinado el siguiente artículo para explicarte la función de las Disponibilidades preestablecidas, cuyo objetivo es ahorrarte tiempo valioso. Estas son una opción que te permite crear horarios estándar para aquellas agendas que prestan servicios durante la misma jornada.
A continuación te mostramos cómo configurar y/o editar tus disponibilidades preestablecidas:
1.- Ingresa a la sección Configuración de tu panel y luego presiona la opción Disponibilidades preestablecidas.
2.- Presiona "Crear disponibilidad". Define el nombre de la disponibilidad preestablecida y configura los días y horas que regirán el horario de trabajo de las agendas.
3.- Guarda tu disponibilidad con la opción "Crear disponibilidad" que se encuentra al final de la página.
Importante: una vez creada la disponibilidad preestablecida podrás editarla o borrarla y, por supuesto, asignarla a la(s) agenda(s) que desees.
Para completar la asignación de una disponibilidad preestablecida en una agenda, debes acceder a la sección Agendas y seleccionar la agenda en la que deseas configurar la disponibilidad. Luego debes elegir entre una disponibilidad vigente para público o una disponibilidad vigente para uso interno. Una vez seleccionado el tipo de disponibilidad, aparecerá en la pantalla el formato de configuración. Aquí debes elegir "Disponibilidad preestablecida" y luego presionar el botón "Seleccionar disponibilidad".
Aparecerán todas las disponibilidades preestablecidas que tengas creadas. Debes escoger (con el botón seleccionar) aquella que deseas configurar para la agenda que estés editando:
Una vez seleccionada la disponibilidad preestablecida, debes definir la vigencia y los servicios asociados a dicho horario:
Cuando hayas finalizado, presiona "Guardar disponibilidad". La disponibilidad habrá sido creada con éxito.
Esta herramienta te permitirá crear horarios de manera más rápida y podrás asignarlos en distintas agendas sin tener que crearlos uno por uno. En el caso de que más de una agenda comparta solo una franja horaria y no todo el día puedes crear un bloque común. Si 2 o más agendas tienen un mismo horario durante el día es mejor, ya que puedes crear solo 1 disponibilidad preestablecida para todos.