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¿Cómo puedo solicitar información adicional a mis clientes cuando reservan?

Crea formularios con campos personalizados que tus clientes completan al reservar

Escrito por Cristian Vera Peña

Skedu solicita por defecto nombre, apellido, correo electrónico y número de teléfono al reservar. Con los formularios de reserva puedes agregar campos adicionales y asignarlos a todos tus servicios o solo a los que lo necesiten.


¿Cómo se crea un formulario de reserva?

  1. En Configuración → Formularios → Formularios de datos adicionales, presiona "Crear".

  2. En el campo "Nombre del formulario", escribe un nombre descriptivo para identificarlo.

  3. En "Asignación de servicios", define a qué servicios aplicará este formulario:

    • Activa "Aplicar a todos los servicios" si quieres que aplique a todos los servicios actuales y futuros.

      Importante: si activas "Aplicar a todos los servicios" y ya existe otro formulario con esa asignación, ese formulario quedará sin asignación de servicios.

    • O selecciona las categorías y servicios específicos que lo requerirán.

  4. En "Campos del formulario", presiona "Agregar campo personalizado" y completa los datos del campo:

    • Nombre del campo: ¿qué dato estás solicitando?

    • Tipo del campo: selecciona "Texto" o "Archivo".

      Si seleccionas "Archivo" como tipo, aparecen opciones adicionales:

      • Archivos permitidos para los clientes: define los formatos que se aceptarán.

      • Archivo de ayuda (opcional): sube una plantilla o un documento de referencia para que el cliente descargue, complete y adjunte.

    • ¿Es obligatorio para agendar?: activa esta opción si el dato es indispensable para completar la reserva.

    • En "Más opciones" puedes definir:

      • Texto de ayuda (opcional): indicaciones para que el cliente complete el campo correctamente.

      • Descripción (opcional): contexto adicional sobre por qué solicitas ese dato.

        También verás ahí una vista previa, no editable, de cómo se mostrará el campo a tus clientes en el sitio web.

  5. Presiona "Guardar".


Copiar formularios desde otra sucursal

Si tienes Plan Ultra con más de una sucursal, puedes copiar los formularios de una sucursal a otra sin tener que crearlos desde cero.

En Configuración → Formularios → Formularios de datos adicionales, presiona "Copiar de otra sucursal", selecciona la sucursal de origen y presiona "Continuar".

Importante: los formularios copiados no incluirán las asignaciones de servicios de la sucursal original; deberás configurarlas manualmente.


Consideraciones

  • Los campos configurados se muestran a tus clientes durante el proceso de reserva.

  • También se solicitan al crear reservas desde el panel.

  • Puedes agregar tantos campos como necesites en cada formulario de reserva.

  • Los formatos de archivo permitidos son: .PDF, .PNG, .JPG, .JPEG, .TXT, .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX (máximo 15 MB por archivo).

  • Puedes editar o eliminar formularios en cualquier momento desde la lista de formularios de reserva.

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