Skedu se integra con Odoo para automatizar la emisión de tus documentos tributarios electrónicos (DTE) a partir de las reservas realizadas en la plataforma. Esta extensión te permite conectar tu cuenta de Odoo con Skedu, seleccionar la empresa que registrará tus documentos por cada sucursal, alinear tus métodos de pago y definir cuándo y cómo se emitirá cada documento.
Importante: para utilizar esta extensión debes contar con un contrato activo de Odoo. La integración con Skedu no incluye ni reemplaza la contratación del servicio de Odoo.
¿Cómo obtener la extensión de Odoo?
1.- Accede a la sección Extensiones de tu panel
2.- Presiona la tarjeta de la extensión Odoo (mostrará el texto "Más información" si aún no la has contratado)
3.- Completa los campos de contacto y presiona "Contratar"
¿Cómo se configura la extensión?
1.- Presiona la opción "Conectar con Odoo" e ingresa la URL y la API Key de tu cuenta de Odoo
2.- Presiona "Activar suscripción" para procesar el cobro
3.- Selecciona la empresa en la que se registrarán los documentos, por cada sucursal
4.- Configura los métodos de pago para que estén alineados entre Skedu y los diarios de tu cuenta de Odoo
5.- Establece las condiciones de generación de los DTEs: puedes marcar que el documento se genere automáticamente cuando el pago total se registra por Webpay, cuando se registra de forma manual, o cuando el pago total es una combinación de ambos métodos de registro (por ejemplo, un abono registrado por Webpay y el resto de forma manual, o viceversa)
Importante: cuando el pago de una reserva se completa a través de una pasarela distinta a Webpay (por ejemplo, Mercado Pago o PayPal), la emisión del documento siempre es manual, independientemente de las condiciones de generación configuradas. En ese caso, la tarjeta de la reserva muestra el botón "Emitir documento" para generarlo cuando lo necesites.
6.- Configura la emisión del documento por cada servicio. Presiona "Habilitar" en los servicios que aún no tengan configuración, o el ícono de lápiz en los que ya la tengan, para definir la descripción que mostrará el documento, el tipo de documento electrónico a emitir y el formato en que se mostrará el valor en la web
7.- Adicionalmente, cada servicio cuenta con un SKU por variante, independiente de la configuración de emisión. Presiona el botón de SKU del servicio para abrir la ventana "SKUs por variante" y revisar o editar el SKU de cada variante. Skedu genera un SKU por defecto de forma automática, aunque también puedes configurarlo manualmente
Consideraciones
Esta extensión tiene un costo mensual de $10.000 + IVA.
Mientras no completes la conexión y el paso "Activar suscripción", la tarjeta de la extensión mostrará la etiqueta "Pendiente activación".
Las condiciones de generación, los métodos de pago, la empresa asociada y el documento a emitir por servicio se configuran por sucursal, por lo que si tienes más de una, debes seleccionar la pestaña correspondiente para establecerlas.
Puedes anular la suscripción cuando desees. Para ello, accede a la sección Extensiones de tu panel y presiona la tarjeta de la extensión Odoo (mostrará el estado "Gestionar"). Luego presiona "Anular suscripción" y confirma la acción. Como el ciclo de facturación ya fue pagado, la extensión seguirá operativa hasta que este finalice, y podrás revertir la anulación con el botón "Revertir anulación" mientras no termine el ciclo. Si no la reviertes, la extensión se desactivará automáticamente al vencer el ciclo.